Formül ile Yıllık İzin Hakedişi Hesaplama

Formül ile Yıllık İzin Hakedişi Hesaplama işleminin nasıl yapılacağını öğreten bir Excel dosyasının tanıtımının yapıldığı yazı bulunmaktadır. Yıllık izin hakedişi, bir çalışanın belirli bir süre boyunca çalıştıktan sonra kazandığı izin günlerini ifade eder. Dolayısıyla, Türkiye’de yıllık izin hakları, İş Kanunu ile düzenlenmiştir. Bu yazıda, yıllık izin hakedişinin ne olduğunu, neden önemli olduğunu ve Excel kullanarak nasıl hesaplanacağını adım adım açıklayacağız.

Yıllık İzin Hakedişi Nedir?

Yıllık izin hakedişi, bir çalışanın bir yıl boyunca çalıştıktan sonra kazandığı ücretli izin günleridir. Bu süreler, Türkiye’de İş Kanunu’na göre ve yıllık izin hakları çalışanın kıdemine göre belirlenir. Ayrıca, İş Kanunu’na göre, yıllık izin süreleri aşağıdaki gibidir:

1 yıldan 5 yıla kadar (5 yıl dahil) çalışanlar için 14 gün.
5 yıldan fazla 15 yıldan az çalışanlar için 20 gün.
15 yıl ve daha fazla çalışanlar için 26 gün.

Yıllık İzin Hakedişinin Önemi

Yıllık izin hakedişi, çalışanların dinlenmesini ve iş-yaşam dengesini korumasını sağlar. Ayrıca, işverenler için çalışanların motivasyonunu ve verimliliğini artırmak açısından önemlidir. Çünkü, motivasyonu yüksek bir çalışanın işe ve dolayısıyla işverene katkısı yüksek olacaktır.

Excel ile Yıllık İzin Hakedişi Hesaplama

Excel, yıllık izin hakedişini hesaplamak için güçlü bir araçtır. Böylece, Excel kullanarak yıllık izin hakedişinin nasıl hesaplanacağını adım adım açıklıyoruz.

Adım 1: Veri Tablosu Oluşturma

Öncelikle, çalışanların isimleri, işe başlama tarihleri ve kıdemlerine göre yıllık izin günlerini içeren bir tablo oluşturun. Hemen ardından, aşağıdaki gibi bir tablo oluşturabilirsiniz:

Çalışan Adı	İşe Başlama Tarihi	Kıdem (Yıl)	Yıllık İzin (Gün)
Ahmet Yılmaz	01/01/2018	=DATEDIF(B2, TODAY(), “Y”)	=IF(C2<5, 14, IF(C2<15, 20, 26))
Ayşe Kaya	01/06/2015	=DATEDIF(B3, TODAY(), “Y”)	=IF(C3<5, 14, IF(C3<15, 20, 26))
Mehmet Demir	01/09/2000	=DATEDIF(B4, TODAY(), “Y”)	=IF(C4<5, 14, IF(C4<15, 20, 26))

Adım 2: Kıdem Hesaplama

Kıdemi hesaplamak için DATEDIF fonksiyonunu kullanın. Çünkü bu fonksiyon, iki tarih arasındaki farkı hesaplar:

=DATEDIF(B2, TODAY(), "Y")

Bu formül, B2 hücresindeki işe başlama tarihi ile bugünün tarihi arasındaki yılı hesaplar.

Adım 3: Yıllık İzin Günlerini Hesaplama

Yıllık izin günlerini hesaplamak için IF fonksiyonunu kullanın. Çünkü bu fonksiyon, çalışanın kıdemine göre yıllık izin günlerini belirler:

=IF(C2<5, 14, IF(C2<15, 20, 26))

Bu formül, C2 hücresindeki kıdeme göre yıllık izin günlerini hesaplar.

Adım 4: Formülleri Uygulama

Yukarıdaki formülleri, her bir çalışan için ilgili hücrelere uygulayın. Bu sayede, her bir çalışanın kıdemine göre hak ettiği yıllık izin günlerini hesaplayabilirsiniz.

Örnek Yıllık İzin Hakedişi Tablosu

Aşağıda, örnek bir yıllık izin hakedişi tablosu gösterilmektedir:

Çalışan Adı	İşe Başlama Tarihi	Kıdem (Yıl)	Yıllık İzin (Gün)
Ahmet Yılmaz	01/01/2018	5	20
Ayşe Kaya	01/06/2015	8	20
Mehmet Demir	01/09/2000	23	26

Excel ile Yıllık İzin Hakedişi Hesaplama İle İlgili İpuçları

Yıllık izin hakedişini hesaplarken aşağıdaki ipuçlarını dikkate alın:

Doğru Veri Girişi: Çalışanların işe başlama tarihlerini doğru girin. Çünkü, doğru veri girişi izin doğru hakedişi içinde olmaz olmazdır.
Düzenli Güncellemeler: Çalışanların kıdem bilgilerini ve yıllık izin günlerini düzenli olarak güncelleyerek güncel bilgileri yansıttığından emin olun. Çünkü, hak edişlerin güncel olması, çalışan izin planlaması açısından oldukça önemlidir.
Formüllerin Doğruluğu: Formülleri doğru bir şekilde uygulayarak doğru sonuçlar elde edin. Çünkü, doğru formüller doğru hesaplama yapmanızı sağlamaktadır.